Après la soumission, le manuscrit est
examiné pour les exigences techniques de base.
L’auteur principal de l’article reçoit un e-mail de confirmation
l’informant si le manuscrit a été correctement structuré ou non.
Même si les auteurs sont responsables du contenu potentiellement
plagié, la rédaction, en utilisant un logiciel spécialisé, scanne le
contenu du papier pour détecter le plagiat.
La rédaction se réserve le droit de retourner aux auteurs, sans examen
par les pairs, des manuscrits mal structurés ou des soumissions non
autorisées.
Le manuscrit subit une première sélection par l'équipe éditoriale de
la revue, y compris des commentaires sur sa structure et l’aspect
linguistique.
Après l’affectation anonyme du manuscrit aux examinateurs, le comité
scientifique du Centre de Recherches Universitaires du Kivu
sont invités à commenter la structure du document et la qualité des
rapports d’examen reçus en se référant à une grille d'évaluation.
La rédaction décide si des rapports d’examen d’experts supplémentaires
sont nécessaires ou si les rapports d’examen sont suffisants pour
prendre une décision.
Tous les évaluateurs du Centre de Recherches Universitaires du
Kivu connaissent la politique d’examen par les pairs.
Chaque article soumis au Centre de Recherches Universitaires du
Kivu fait l’objet d’une procédure d’examen par les pairs rigoureux. Deux
examinateurs ou plus examinent la majorité des manuscrits soumis.
Après la réception des rapports réalisés par examinateurs, le
directeur de la rédaction et le rédacteur en chef prennent la
décision finale.